定款認証とは？流れと費用

定款認証とは、作成した定款の内容が正当な手続きにより作成されたことを公証人に証明してもらう手続きです。株式会社を設立する場合に必須の手続きで、認証を受けていない定款では登記申請ができません。

定款を作成した後、本店所在地を管轄する都道府県内の公証役場に出向き（または電子定款の場合はオンラインで）、公証人による認証を受けます。事前に定款案を公証役場に送付し、内容の確認を受けてから正式な認証に進むのが一般的な流れです。

認証手数料は資本金の額に応じて段階的に設定されており、資本金100万円未満は原則3万円ですが、発起人が自然人3人以下で取締役会を設置しない等の要件を満たす場合は1万5,000円に軽減されます。100万円以上300万円未満は4万円、300万円以上は5万円です(2026年7月時点、日本公証人連合会の公表情報に基づく)。これに加えて、紙の定款の場合は4万円の収入印紙代も必要ですが、電子定款であれば印紙代は不要になります。

合同会社を設立する場合は、定款認証の手続き自体が不要です。この違いが、合同会社の方が設立費用を抑えやすいとされる理由の一つです。