マイナンバーカードでの電子定款認証

電子定款とは、PDF形式で作成し電子署名を付与した定款のことです。紙の定款は公証人保存原本に4万円の収入印紙を貼付する必要がありますが、電子定款であればこの収入印紙代がかかりません。

マイナンバーカード(署名用電子証明書が有効なもの)、公的個人認証サービスに対応したICカードリーダー、ICカードリーダーを操作する「JPKI利用者ソフト」、PDFに電子署名を付与するソフト(Adobe Acrobat等、法務局提供のPDF署名プラグインが必要)を用意します。

定款をPDF形式で作成し、ICカードリーダーにマイナンバーカードをセットして署名用電子証明書のパスワード(6〜16桁)を入力し、電子署名を付与します。その後、管轄の公証役場に事前にPDFデータを送付して内容確認を受け、予約した日時にオンラインまたは公証役場で正式な認証を受けます。

電子署名の環境構築(ICカードリーダーの接続確認、ソフトの設定等)には一定の手間がかかるため、初めての場合はつまずきやすい部分です。司法書士や行政書士に電子定款の作成を依頼すれば、収入印紙代4万円をかけずに専門家のサポートを受けられます(別途専門家報酬はかかります)。自分で一から機材を揃えるコストと、専門家に依頼する報酬を比較して判断するとよいでしょう。